عنوان برتر فرهنگ و ارشاد فارس در جشنواره شهید رجایی تشریح شد

مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس با تکریم از تلاش همه همکاران خود در آیینی که به مناسبت دست یابی این اداره کل به جایگاه برتر ادارات گروه فرهنگی و آموزشی استان در جشنواره شهید رجایی برگزار شد، گفت: کار تیمی ترکیبی جالبی است که از مجموعه مهارت‌های مختلف افراد در تیم ایجاد می‌کند و در کار‌تیمی وظایف همه به یکدیگر مرتبط و موفقیت نهایی به کل تیم وابسته است.

انتشار: اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس -

با توجه به برگزاری آیین پایانی جشنواره شهید رجایی استان فارس و قرار گرفتن اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس در جایگاه برتر ادارات گروه فرهنگی و آموزشی، صابر سهرابی مدیر کل فرهنگ و ارشاد فارس، یوسفی نژاد معاون توسعه مدیریت و منابع و مریم کرمکش رئیس گروه تحول اداری به بیان و تشریح روند تلاش تیم اداری در راستای رسیدن به این افتخار پرداختند.

صابرسهرابی با بیان اینکه براساس مواد 81 و 82 قانون مدیریت خدمات کشوری همه ساله عملکرد دستگاههای اجرایی طبق شاخص های عمومی و اختصاصی مورد ارزیابی قرار می گیرند، اعلام داشت: درسال 1399 نیزبرهمین اساس و بخشنامه های ابلاغی از سازمان اداری استخدامی کشور و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان، فرآیند ارزیابی آغاز و به انجام رسید و این اداره کل به عنوان دستگاه اجرایی برتر درگروه آموزشی، پژوهشی و فرهنگی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی منتخب گردید.

مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان فارس با اعلام اینکه تک‌روی باعث درجا زدن تیم می شود و برخلاف تصور همگان هیچ فردی نمی‌تواند پیشرفتی فراتر از سازمان و مجموعه خود داشته باشد و برعکس سبک مشارکتی فضای کافی برای نوآوری و ایده‌های جدید ایجاد می‌کند، به تشریح عملکرد و شاخص های انتخاب این اداره کل به عنوان دستگاه اجرایی برتر درگروه آموزشی، پژوهشی و فرهنگی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی پرداخت و گفت: در سال 99 با برنامه ریزی های انجام شده و تشکیل جلسات کارگروه و کمیسیون های تخصصی و شیوه نامه های ابلاغی از سوی وزارت متبوع تیم کاری تحول اداری تشکیل و اقدامات لازم انجام شد.

سهرابی با اشاره به کسب مقام های متعدد کشوری همچون انتخاب شهرشیراز به عنوان پایتخت کتاب ایران و شورای فرهنگ عمومی برتر، گزارشی از روند اجرایی ارزیابی که منجر به انتخاب اداره کل به عنوان دستگاه برتر فرهنگی استان ارائه نمود و اظهار داشت: طبق ابلاغ بخشنامه های ارزیابی عملکرد شاخص های اختصاصی و عمومی به تفکیک و فواصل زمانی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی و برش های استانی، شاخص های اختصاصی از سوی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اعلام شد.

اجرای صحیح مواد ابلاغی نظام اصلاح اداری

در ادامه غلامرضا یوسفی نژاد معاون توسعه مدیریت و منابع فرهنگ و ارشاد فارس، با تاکید براینکه 21 شاخص اختصاصی براساس اهداف و وظایف سازمانی و وظایف وزارتخانه و برش استانی است درمحورهای فرهنگی، هنری و قرآنی مورد ارزیابی قرارگرفت، ابراز داشت: طی 54 جلسه کارشناسی و 237 مصوبه درکمیسیون های تخصصی پنج گانه با حضور کارشناسان اداره کل و روسای گروهها و همچنین تشکیل جلسات کارگروه توسعه مدیریت با حضور نماینده سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و مصوبات متعددی در این شاخصها به دست آمد که ماحصل آن اجرای صحیح مواد ابلاغی نظام اصلاح اداری بود.

مریم کرمکش رئیس گروه تحول اداری فرهنگ و ارشاد فارس نیز خاطرنشان ساخت: تبیین انجام فرآیند ارزیابی عملکرد اداره کل از طریق اجرای مصوبات کارگروه توسعه مدیریت اداره کل در راستای وظایف و ماموریت ها، ابلاغیه های ملی و استانی و همچنین برش استانی برنامه اصلاح نظام اداری دور دوم 99 - 97 و به منظور ارزیابی شاخص استقرار نظام مدیریت عملکرد دستگاه بوده است.

وی بیان داشت: مهمترین اصل تدوین برنامه عملیاتی براساس برنامه سه ساله نظام اصلاح اداری برای اداره کل بوده که تشکیل 54 جلسه با 237 مصوبه حول محور شاخص های عمومی جلسات تخصصی و اخذ تصمیمات قانونی در کارگروه توسعه مدیریت، یعنی گروه تخصصی ساختار و فناوری مدیریتی، توسعه دولت الکترونیک، مدیریت سرمایه انسانی، سلامت اداری و صیانت از حقوق مردم، مدیریت عملکرد در چارچوب عملیاتی و اجرای ارزیابی این اداره کل می باشد.

کرمکش ادامه داد: تفویض اختیار 17 وظیفه اصلی از سوی ستاد به استان، تفویض اختیار و تفکیک وظایف از اداره کل به واحدهای شهرستانی، برگزاری مجازی برنامه ها و فعالیت های فرهنگی هنری و قرآنی درراستای توسعه دولت الکترونیک به دلیل بروز و شیوع کرونا، ارزیابی شاخص های 14 گانه ادارات شهرستان، راه اندازی سیستم ویدیو کنفرانس، اتصال به شبکه یکپارچه آموزش ضمن خدمت کارکنان وزارتخانه درجهت توسعه دولت الکترونیک و تسهیل امور آموزش مجازی، بررسی نواقص پورتال (براساس چک لیست ابلاغی) از جمله این موارد می باشد.

رئیس گروه تحول اداری فرهنگ و ارشاد فارس گفت: استاندارد سازی تارنما و پیکربندی تارنمای دستگاه اجرایی، مناسب سازی فضای اداری جهت مراجعین معلول و کم توان، در شاخص سلامت اداری شناسایی و احصا گلوگاه های فساد واحدهای مختلف اداری، تفویض اختیار بازدید و بازرسی ازمراکز تحت پوشش به ادارات شهرستان و مدیران شهرستانی، نظرسنجی ازمیزان رضایت مراجعین از عملکرد کارکنان و فعالیتهای ستادی، در شاخص استقرارنظام مدیریت عملکرد، تهیه گزارش تحلیلی و آسیب شناسی نقاط قوت و ضعف ارزیابی عملکرد سال 98 به منظور رفع و برطرف نمودن آن در ارزیابی سال 99 ، را می توان عمده ترین فعالیت های احصا و دستیابی به اهداف ارزیابی اعلام کرد.

در پایان از کارکنان فرهنگ و ارشاد اسلامی استان فارس که در این جشنواره با تلاش و تخصص در کارگروه های مختلف باعث رسیدن به این جایگاه ممتاز شدند نیز با لوح تقدیر و هدایایی تکریم شد.